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Recrutement d’une Secrétaire Comptable


L’Association "Iles de Paix" recherche une Secrétaire Comptable à mi-temps pour son bureau de Natitingou pour une durée de 04 mois à compter du 11 février 2013.

I/ PROFIL DU POSTE ET ATTRIBUTIONS

I.1/ SECRETARIAT

- Assurer l’accueil des visiteurs, leur apporter les renseignements demandés et/ou les orienter vers les instances et personnes indiquées ;
- Assurer la permanence téléphonique : gestion des appels entrant et sortant ;
- Assurer la gestion des courriers physiques entrant et sortant : enregistrement, classement, tenue du registre, transmission et archivage ;
- Effectuer, à la demande du responsable du service, la saisie, la rédaction et la mise en forme de documents divers (correspondances, PV de réunions, etc.) ;
- Assurer la gestion et le classement des archives (physique et électronique) du service.

I.2/ GESTION FINANCIERE

- Assurer la tenue des caisses du service.
- Communiquer au responsable du service, les besoins d’approvisionnement des caisses et/ou des comptes.

I.3/ GESTION COMPTABLE

- Vérifier le respect des procédures d’acquisition et la conformité des pièces comptables. Signaler les cas de manquement ou d’irrégularité au responsable du service.
- Effectuer l’ensemble des paiements approuvés par le responsable du service.
- Gérer les relations avec les fournisseurs de biens et services en ce qui concerne les payements et l’élaboration des documents correspondants.
- Assurer, via l’encodage informatique, la tenue journalière des journaux comptables et effectuer le classement et l’archivage de l’ensemble des pièces justificatives correspondantes.
- Vérifier la situation des comptes et des caisses en présence du responsable
- Effectuer la conciliation mensuelle des journaux comptables avec les comptes bancaires.
- Assister le responsable du service dans la clôture comptable mensuelle (vérification du solde de caisse et de banque, contrôle des pièces justificatives, préparation des copies pour transmission, etc.).

II/ PROFIL RECHERCHE

II.1/ FORMATION DE BASE ET/OU EXPERIENCE
- Formation de niveau Supérieur en Comptabilité ou Gestion (Bac +2 au minimum) ;
- Trois années d’expérience préalable à un poste similaire ;
- Très bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels Word et Excel ;
- Bonne connaissance verbale et écrite de la langue française ;

II.2/ ATTITUDES ET COMPORTEMENTS

- Bonne présentation et facilité pour la communication.
- Rigueur, précision, ordre et bonne capacité d’organisation.
- Grande probité.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Respect des délais.
- Grande discrétion.
- Capacité de travailler en équipe.
- Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail.
- Éthique, honnêteté et adhésion aux valeurs d’Iles de Paix.

III/ PROCEDURE DE SELECTION

III.1/ COMPOSITION DU DOSSIER

- Lettre de motivation manuscrite ;
- Un curriculum vitae ;
- Copie(s) conforme(s) de(s) diplôme(s) obtenu(s) ;
- Attestations de service des emplois précédents (avec les coordonnées précises de vos références professionnelles) ;

III.2/ DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers devront parvenir au secrétariat de la Cellule sis à Natitingou au plus tard le mercredi 30 janvier 2013 à 17h à l’adresse ci-dessous : Maison TOVIAKOU Gilbert, Quartier KANTABORIFA, von de l’ex-pharmacie TISSANTA, en face de la buvette La Cachette Les candidatures seront déposées sous plis fermés avec la mention « Candidature au poste Secrétaire Comptable »

III.3/ SELECTION

- Apres examen des dossiers, les candidates présélectionnées seront contactées individuellement et invitées à passer un test de sélection (épreuve écrite et informatique). Cette épreuve sera probablement organisée vers le 05 février à Natitingou (à confirmer) ;
- Les candidats retenus sur base de l’épreuve écrite seront conviés à un entretien oral le même jour.

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